Ответы на вопросы по плану

Содержание

Введение 3

1. Документооборот, составные элементы, термины 5

2. Документопотоки, способы исчисления документопотоков 8

3. Нормативно-правовые основы анализа документопотоков 10

Заключение 10

Список литературы 10

Введение

Делопроизводство является одним из важнейших направлений деятельности аппарата управления организации, которое охватывает комплекс вопросов, связанных с процессами документирования и обеспечения качественной работы с документами. Данное направление всесторонне подкреплено нормативно-методической базой, которая включает в себя иерархию законодательных, правовых актов, национальных и отраслевых стандартов, методических рекомендаций, перечней и правил архивного хранения. Объемы этих материалов исчисляются тысячами страниц, что подчеркивает не только важность процессов делопроизводства, но и свидетельствует об обязательном характере создания системы делопроизводства в любой организации.

Масштабы делопроизводственной деятельности могут варьироваться в зависимости от ведомственной принадлежности организации, сферы деятельности, наличия партнерской сети, объемов бизнеса и других факторов. При этом анализ документационного обеспечения управления не носит жестко регламентированного характера и в ряде случаев требуется помощь в осуществлении процедуры оценки соответствия, существующей системы делопроизводства с фактическими потребностями организации и подготовке рекомендаций, позволяющих оптимизировать элементы данной системы.

Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Следует отметить, что в этом определении упор делается на словах "движение документов", то есть их пути из одного подразделения или от одного сотрудника к другому.

При этом порядок движения документа (их путь) предопределен принятым управленческим процессом в данной организации. Например, если руководитель организации требует, чтобы все полученные документы сначала докладывались ему и только он будет назначать исполнителя, путь движения документа будет многоступенчатым сверху вниз. Если же в организации четко проведено разделение функций между структурными подразделениями и сотрудниками, большая часть документов пойдет сразу же в отдел к исполнителям, то есть путь будет другой, значительно короче.

Точно также от принятого в учреждении порядка распределения обязанностей и делегирования полномочий сотрудникам зависит движение документа при согласовании и подписании. Таким образом, документооборот зависит от системы управления, он вторичен по отношению к ней, но в то же время именно документооборот, отражая систему управления, позволяет ее наглядно увидеть.

Целью данной работы является изучение документооборота.

Для изучения этой целы были поставлены следующие задачи:

 Изучать документооборот, составные элементы, термины;

 Рассмотреть документопотоки, способы исчисления документопотоков.

 Изучать нормативно-правовые основы анализа документопотоков.

Работа состоит из трех глав, введения и заключения, в конце представлен список литературы.