Коммерческие документы, стандартизация и унификация коммерческих документов

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 1

ГЛАВА 1. Теоретические аспекты стандартизации 5

1.1 Стандартизация: понятие, назначение, объекты 5

1.2 Международный опыт в области стандартизации 7

1.3.Развитие отечественной стандартизации 9

ГЛАВА 2. УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 12

2.1 Унификация документов 12

2.2 Стандартизация документов 16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 29

ВВЕДЕНИЕ

Система управления общественным производством находится под контролем государства. Необходимо обозначить, что современное производство можно охарактеризовать как высокие темпы научно-технического прогресса. Ее масштабы увеличиваются, отсюда – экономические отношения требуют усложнения. Таким образом, аппарат управления требует совершенствования его структуры, повышения технической оснащенности управленческого труда.

Эффективное функционирование управления тесно связано с надлежащим управлением документацией. Практически ни одна технологическая функция управления, которая связана с источниками информации, подготовкой и принятием решений, не обходится без документации-процесса создания, обработки и оформления документов.

Документация связана с деятельностью всех сотрудников аппарата управления: от технических исполнителей до руководителей всех уровней. Одни создают документы, другие обеспечивают их оформление и передачу, третьи-руководствуются этими документами и на их основе принимать решения

Понятие "документ" может быть определено как государственный стандарт Российской Федерации как терминология делопроизводства и архивов. Она обязательна для использования во всех видах документации: учебниках, учебных пособиях, технических и справочниках.

Документ-это средство закрепления информации о фактах, событиях, явлениях объективной реальности и умственной деятельности человека различными способами на специальном материале. Таким образом, понятие "документ" вытекает из понимания информации как сведений. Информация содержит сведения о некоторых событиях, которые они отражают.

В повседневной работе предприятий создаются документы по различным вопросам производственной, хозяйственной, финансовой и общественной деятельности. Это приказы, решения, письма, акты, договоры, протоколы, заявления, телеграммы, справки и другие документы, которые составляются на предприятиях, это называется переписка.

Комплекс работ, связанных с созданием документов, их Регистрация, классификация, движение, учет и хранение, сервис.

Успех предприятия зависит от правильной организации офисной работы. Делопроизводство на предприятиях и в учреждениях ведется на основе единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), основные положения которой утверждены постановлением Государственного комитета Совета Министров Российской Федерации.

Государственная система делопроизводства дает возможность избегания излишков, включая дублирование работы, так она формулирует требования и рекомендации, которые являются едиными в отношении подготовки документов, организаций документооборота, включая учет и поиск информации, контроль за использованием документов и группировке их по делам.

С точки зрения науки – под организацией делопроизводства и культуры – положительное влияние на экономическую деятельность организации. Офисная работа должна быть удобной и оперативной. Не может быть места бюрократии.

В современных условиях основной задачей является обеспечение дальнейшего развития и повышения эффективности автоматизированных систем управления и вычислительных центров, последовательно объединяя их в национальные системы сбора и обработки информации; расширить производство и применение оргтехники для рационализации делопроизводства и улучшения организации управленческого труда.

Решение этой проблемы обязательно должно сочетаться с упорядочением информационной базы, совершенствованием документооборота. Наибольшей эффективности от использования электронно-вычислительной техники можно добиться, заказав всю исходную информацию, средствами массовой информации которой является документация.

Повышение эффективности управления производством неотделимо от совершенствования документооборота на всех уровнях управления, рационализации документооборота и научной организации делопроизводства.

Данная тема является актуальной, это обусловлено тем, что на современном этапе в свете реформирования законодательства о стандартизации, огромный интерес представляет собой обоснование проблемы унификации и стандартизации коммерческих документов, в качестве одного из факторов, при котором повышается производительность управленческого труда. Таким образом, объяснение выбора темы нашего исследования можно объяснить: «унификация и стандартизация документов».

Объект управления документами.

Предмет - особенности унификации и стандартизации управленческих документов.

Целью работы является описание особенностей унификации и стандартизации документов управления.

Задачи:

1. Дать понятие стандартизации в целом, охарактеризовать объекты стандартизации;

2. Изучение международного и отечественного опыта в области стандартизации;

3. Изучить систему унификации и стандартизации документов;

4. Сделать вывод о исследовании.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.