@Тема №2

Содержание

Введение.........................................................................................3

Глава 1 Основные принципы и сущность электронной отчетности и электронного документооборота предприятия………………………………….6

1.1 Понятие документооборота, управление и работа с документами Электронный документооборот………………………………………………….6

1.2 Современные электронные системы управления и работы с документами (СЭД). Понятие и назначение СЭД………………………………7

1.3 Обзор систем СЭД, представленных на российском рынке, их анализ и сравнение…………………………………………………………………………9

1.4 Значимость СЭД для автоматизации бизнес-процессов предприятия.13

Глава 2 Выбор и обоснование выбора системы СЭД…………………………17

2.1 Особенности выбора и внедрения систем СЭД………………………...17

2.2 Постановка задачи внедрения СЭД на предприятии………………… 19

2.3 Выбор СЭД для предприятия……............................................................22

Глава 3 Внедрение СЭД «1С:Предприятие» на предприятии …………….....29

3.1 Описание процесса внедрения СЭД «1С:Предприятие».........................29

3.2 Техническое решение внедрения СЭД «1С:Предприятие» для электронного документооборота (ЭДО)……………………………………….32

3.3 Установка ПК 1С : Предприятие на предприятии ………………….......41

3.4 Интеграция «1С:Предприятие» с СЭД «СБиС++»для электронного документооборота (ЭДО) между компаниями………………………………...45

3.5 Использование СЭД «1С:Предприятие» внутри организации…………48

3.6 Использование СЭД «1С:Предприятие» между организациями с помощью СЭД «СБи С++»……………………………………………………...51

Заключение……………………………………………………………………….59

Список использованных источников…………………………………………..63

Приложение А…………………………………………………………………....

Введение

В настоящее время более возрастает потребность предприятий в специальных компьютерных программах и информационных системах, поддерживающих и согласующих работу управленческого и финансового звеньев компании, учитывающие и автоматизировано обрабатывающие запросы и обращения сотрудников, а также для обмена юридически значимым документооборотом с госорганами что, в конечном итоге, становится дополнительным конкурентным преимуществом предприятия на рынке.

Внедренные на предприятиях информационные системы освобождают сотрудников от рутинной работы, экономят время, а значит и деньги, помогая сосредоточиться на стратегических планах. В наши дни трудно представить себе предприятие, которое обошлось бы без информационной системы, которая должна облегчить работу персонала организации. Это касается не только тех информационных систем, которые предназначены для управления предприятием в целом, но и информационных систем управления документооборотом организации и для отправки отчетности в госорганы, которые предназначены для перевода всей документации организации в электронный вид, что повышает удобство обработки документов, а также повышает эффективность функционирования предприятия, посредством уменьшения времени, необходимого для оформления и обработки документов(2).

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации.

В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Автоматизация документооборота позволяет вывести организацию на новый уровень развития, а также повысить уровень материально – технического оснащения организации.

Выбранная тема представленной работы актуальна, поскольку организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников, а также связана с необходимостью бухгалтерии отчитываться в госорганы только в электронном виде. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Решение задачи автоматизации документооборота и отчетности немыслимо без использования современных специализированных информационных систем. Вопросу внедрения электронной системы документооборота в совокупности с электронной отчетностью посвящена настоящая выпускная квалификационная работа(3).

В дальнейшем в работе систему электронного документооборота и электронной отчетности будем называть (СЭД)

Целью данной курсовой работы является исследование, описание и анализ предполагаемых результатов внедрения СЭД на реально существующем предприятии Оренбургском газоперерабатывающем заводе с использованием современных компьютерных средств. Объектом исследования являются специализированная информационная системы электронного документооборота и электронной отчетности «1С: Предприятие». Предметом исследования – вопрос внедрения и автоматизации СЭД на предприятии.

Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:

• обоснование необходимости внедрения специализированной информационной системы по автоматизации СЭД на Оренбургском газоперерабатывающем заводе;

• рассмотрение структуры рынка программных продуктов в области электронного управления документацией;

• решение проблемы предприятия, нуждающегося в централизованной работе с документами посредством внедрения СЭД;

• описание процесса внедрения информационной системы, обоснование эффективности ее внедрения.

Структурно работа состоит из трех глав. В первой главе рассматриваются общетеоретические вопросы:

• вводится понятие документооборота и отчетности, как традиционного, так и электронного;

• вводится понятие системы электронного документооборота и электронной отчетности;

• обозначается значимость данных систем для автоматизации бизнес-процессов предприятия;

• анализируется деятельность организации, в которую внедряется система;

• определяются цели задачи, стоящие перед СЭД

Вторая глава посвящена выбору эффективной автоматизированной системы документооборота, выделения основных критериев для отбора путем метода расстановки приоритетов.

В третьей главе рассматривается внедрение СЭД «1С:Предприятие» на предприятии с учетом специфики предприятия, его структурного состава, персональных потребностей и личных предпочтений. Рассмотрен процесс использования данной СЭД на практике, как внутри самой организации, так между организациями с использованием СЭД «СБиС++»(5).