Значимость информации для функционирования организации

Введение 2

1.Теоретические основы информационного обеспечения функционирования организации 5

1.1.Сущность информации и ее роль в функционировании организации 5

1.2.Механизм информационного обеспечения 9

1.3.Оценка эффективности информационного обеспечения 13

2.Анализ информационного обеспечения функционирования ООО «Жар-свежар» 18

2.1.Общая характеристика деятельности организации 18

2.2.Исследование существующего механизма информационного обеспечения функционирования организации 23

2.3.Направления по совершенствованию информационного обеспечения функционирования организации 28

Список использованной литературы 35

Для развития человеческого общества необходимы материальные, инструментальные, энергетические и другие ресурсы, в том числе и информационные. Настоящее время характеризуется небывалым ростом объема информационных потоков. Это относится практически к любой сфере деятельности человека. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской и образовательной сферах.

Например, в промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением выпускаемой продукции, используемых материалов, технологического оборудования, расширением внешних и внутренних связей экономических объектов в результате концентрации и специализации производства.

Информация представляет собой один из основных, решающих факторов, который определяет развитие технологии и ресурсов в целом. В связи с этим, очень важно понимание не только взаимосвязи развития индустрии информации, компьютеризации, информационных технологий с процессом информатизации, но и определение уровня и степени влияния процесса информатизации на сферу управления и интеллектуальную деятельность человека.

В управленческой деятельности информация представляет собой совокупность сведений о состоянии управляющей и управляемой подсистем, а также окружающей среды.

В современных условиях хозяйствования и управления организацией важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.

В деятельности крупных фирм передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования фирмы. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений. Для многих фирм внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается прежде всего процессов обеспечения предприятий кооперированной продукцией, поступающей со специализированных предприятий по внутрифирменным каналам.

Здесь информации играет важную роль в предоставлении сведений для принятия решения и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности. Особую роль играет прогнозирование рыночных процессов.

Все это обуславливает актуальность темы исследования.

Объект исследования – информация.

Предмет исследования – информация в организациях на современном этапе развития общества.

Цель исследования – изучить значимость информации в функционировании организации.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

- выявить сущность информации и ее роль в функционировании организации,

- рассмотреть механизм информационного обеспечения,

- дать оценку эффективности информационного обеспечения,

- составить общую характеристику деятельности ООО «Жар-свежар»,

- исследовать существующий механизм информационного обеспечения функционирования организации,

- разработать направления по совершенствованию информационного обеспечения функционирования организации.

Структура работы представлена введением, двумя главами, заключением и списком использованной литературы.