Организация делопроизводства в образовательном учреждении

Содержание

Введение………………………………………………………………….……...3

1. Документ: определение, функции, классификация ………………………….5

2. Управленческая документация: требования к составлению и оформлению………………………………………………………………………7

3. Организация работы с документами ………………………………………..12

4. Обеспечение защиты персональных данных в кадровой службе…..……..14

Заключение……………………………………………………………….………16

Список использованной литературы………………………………...…………17

Введение

Актуальность темы исследования. В настоящее время объемы информации удваиваются каждые три года. Общество переживает информационный бум. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может с уществовать, только обмениваясь информацией. В нынешних экономических условиях, когда очень быстро меняются и ситуация, и законодательство, предприятия могут выжить только в том случае, если они вовремя узнают, что, где, когда и почем. Другими словами, кто владеет информацией, тот владеет ситуацией. Носителем информации выступает документ.

В настоящее время требованиям к документам уделяется особенное внимание: разрабатывается законодательная база, нормативные документы, создатели которых стремятся как можно более отчётливо отразить принципы работы с документами, избрав своей целью выработать свод единых правил документирования деятельности того или иного учреждения. Изучение современных требований к формуляру документов невозможно без единой, неразрывной связи с историей его развития.

Цель исследования – комплексный анализ организации делопроизводства в образовательном учреждении.

Основными задачами работы, исходя из поставленной цели, являются:

- определить документ: определение, функции, классификацию;

- рассмотреть управленческую документацию: требования к составлению и оформлению;

- проанализировать организацию работы с документами;

- исследовать обеспечение защиты персональных данных в кадровой службе.

Таким образом, задачи исследования определяют структуру и содержание работы: во введении обоснована актуальность темы исследования, представлены цель, задачи исследования, а также методологическая основа исследования. В основной части представлен комплексный анализ организации делопроизводства в образовательном учреждении. В заключении приведены выводы по результатам исследования.

Диалектический метод научного познания, системный подход, анализ литературных источников, метод обобщения и описания послужили методологической основой исследования в работе.